Skip to main content

SmartForms: automatiseer uw bedrijfsprocessen

Van papierwerk naar slimme digitale workflows. Sneller, eenvoudiger en volledig geïntegreerd.

SmartForms voorbeelden

Offerteaanvragen Digitaliseren

Maak offerteaanvragen simpel. Klanten vullen een formulier in en ontvangen automatisch een PDF-offerte in hun mail, volledig berekend en opgemaakt in jouw huisstijl.

Werkbonnen Invullen op Locatie

Monteurs of buitendienstmedewerkers vullen werkbonnen digitaal in op hun telefoon of tablet. Direct verwerkt en opgeslagen op kantoor, zonder papier of overtypen.

Declaraties Automatisch Verwerken

Medewerkers dienen declaraties in via een digitaal formulier met bonnen als bijlage. Het formulier berekent totaalbedragen en stuurt dit direct naar Finance voor goedkeuring en betaling.

Contracten Digitaal Ondertekenen

Laat klanten of medewerkers overeenkomsten en contracten online invullen en direct digitaal ondertekenen, zonder printen, scannen of losse e-mails.

Automatiseren op jouw manier

Gebruik SmartForms los of geïntegreerd binnen je IT-omgeving. Als IT-partner zorgen wij voor een oplossing die werkt voor jouw bedrijf.

Veilig en betrouwbaar

SmartForms is gebouwd met veiligheid als basis. Jouw formulieren en data zijn volledig beschermd, met hosting en beveiliging geregeld via onze eigen IT-diensten.

Formulieren op maat gemaakt

Geen standaard templates, maar formulieren die vanaf nul voor jouw bedrijf worden ontworpen. Compleet in jouw huisstijl en met jouw logo, zodat het naadloos aansluit op jouw processen.

Integreer met
jouw bestaande software

Eenvoudig in gebruik voor iedereen

SmartForms zijn ontworpen om direct te begrijpen en te gebruiken. Geen technische kennis nodig – jouw medewerkers en klanten vullen formulieren moeiteloos in, op elk apparaat.