Wat zijn de oorzaken van gegevensverlies en hoe kun je dit voorkomen?
Gegevensverlies is een ernstig probleem voor organisaties en kan ontstaan door verschillende oorzaken, waaronder menselijke fouten, defecte harde schijven en malware. Hieronder bespreken we deze oorzaken en geven we zes tips om gegevensverlies in jouw organisatie te voorkomen.
Oorzaken van gegevensverlies
Menselijke fouten
Menselijke fouten zijn een van de meest voorkomende oorzaken van gegevensverlies. Dit kan variëren van het morsen van een drankje over een laptop tot het per ongeluk verwijderen van belangrijke bestanden. Organisaties moeten voorbereid zijn op dit soort fouten door medewerkers goed te trainen en een cultuur van voorzichtigheid te bevorderen.
Defecte harde schijven
Harde schijven zijn kwetsbare onderdelen van computers en kunnen door verkeerd gebruik of slijtage defect raken. Tekenen van een naderende harde schijf storing zijn onder andere oververhitting, frequente crashes en trage prestaties. Het is essentieel om regelmatig back-ups te maken om gegevensverlies door harde schijf storingen te voorkomen.
Malware
Malware kan gegevens stelen, wijzigen, versleutelen of verwijderen. Dit kan gebeuren wanneer een medewerker per ongeluk een kwaadaardige e-mailbijlage opent of een schadelijke link aanklikt. Malware kan zich snel verspreiden door het netwerk van een organisatie en alle gegevens in gevaar brengen.
Tips om gegevensverlies te voorkomen
- Regelmatig back-ups maken
Maak regelmatig back-ups van alle bedrijfsgegevens. Dit zorgt ervoor dat gegevens veilig zijn, zelfs bij een datalek of malware-infectie. Overweeg om back-ups op verschillende locaties op te slaan, zoals in de cloud en op fysieke servers, om een extra laag bescherming te bieden.
- Houd software up-to-date
Zorg ervoor dat alle software up-to-date is. Software-updates bevatten vaak beveiligingspatches die belangrijke kwetsbaarheden aanpakken. Door software tijdig bij te werken, verklein je het risico op gegevensverlies door cyberaanvallen.
- Versleutel gegevens
Gebruik versleutelde opslag om gevoelige gegevens te beschermen. Versleuteling zorgt ervoor dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen. Kies voor een oplossing met sterke encryptie, zoals 256-bits, en zorg ervoor dat zowel opgeslagen als verzonden gegevens versleuteld zijn.
- Gebruik een wachtwoordmanager
Een wachtwoordmanager helpt bij het veilig beheren en delen van wachtwoorden. Dit vermindert het risico op datalekken door het gebruik van sterke wachtwoorden en multifactorauthenticatie (MFA). Het stelt medewerkers ook in staat om veilig wachtwoorden en bestanden te delen.
- Installeer antivirussoftware
Bescherm alle apparaten tegen malware door antivirussoftware te installeren. Ransomware is een veelvoorkomende vorm van malware die grote schade kan aanrichten. Leer medewerkers ook om verdachte links en bijlagen te vermijden.
- Beperk toegang tot bedrijfsmiddelen
Volg het principe van minimale privileges (PoLP) om de toegang tot bedrijfsmiddelen te beperken. Medewerkers krijgen alleen toegang tot de systemen en gegevens die ze nodig hebben voor hun werk. Dit verkleint het risico op gegevensverlies door menselijke fouten.
Voorkom gegevensverlies met geprivilegieerd toegangsbeheer
Een oplossing voor geprivilegieerd toegangsbeheer, zoals Zero-Trust KeeperPAM®, kan helpen om gegevensverlies te voorkomen door wachtwoorden, inloggegevens en externe verbindingen te beveiligen. Dit biedt bescherming tegen zowel interne als externe bedreigingen.
Vraag een demo aan
Wil je weten hoe Zero-Trust KeeperPAM® jouw organisatie kan helpen om gegevensverlies te voorkomen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek de voordelen van deze geavanceerde beveiligingsoplossing.
